вчера в 02:07 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Секретарь на ресепшн

от 55 000 до 65 000 ₽ / месяц

Видное (Московская область) , Видное, Ольховая улица, 3

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: Без опыта

Выплата: ежемесячно

Обязанности

Запись посетителей в нотариальную контору по телефону и через сайт; Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий по телефону и при личном обращении; Встреча посетителей и их распределение внутри конторы; Первичный прием клиентов, ответы на телефонные звонки, обработка поступивших документов клиентов; Ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса; Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, архивное делопроизводство; Координация и обеспечение работы офиса Организация приема посетителей Выполнение поручений нотариуса

Требования

Внимательность, ответственность, исполнительность Компьютерная грамотность, грамотность, Высокая степень обучаемости, исполнительности, ответственности и самоорганизации !!! Добросовестность, ответственный подход к исполнению обязанностей, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь

Условия

  • Постоянная, полная занятость, работа 5 дней в неделю
  • Комфортный офис, слаженная команда
  • Работа с информационными системами, а также с электронными сервисами;
  • Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, архивное делопроизводство;
  • Выполнение поручений нотариуса

Навыки

Делопроизводство
Исходящая документация
входящая документация
регистрация документации
Организация хранения документации